MÉTODO GRC-JT

 

Governança, Riscos e Conformidade Trabalhista

Sistema Integrado de Governança Trabalhista e Gestão Preventiva de Riscos Organizacionais.

 

 

POR QUE AS EMPRESAS PRECISAM DO PROGRAMA GRC-JT?

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O ambiente empresarial tornou-se significativamente mais complexo.

 

As organizações são cada vez mais cobradas por órgãos fiscalizadores, pelo Poder Judiciário, pelo Ministério Público do Trabalho, por clientes, investidores e pela sociedade quanto à forma como administram suas relações de trabalho.

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A evolução da legislação trabalhista, o fortalecimento do compliance e a crescente importância da gestão de riscos organizacionais e psicossociais tornaram a prevenção uma necessidade estrutural de gestão, e não mais uma opção.

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Nesse cenário, empresas que atuam de forma reativa tendem a apresentar maior exposição a riscos jurídicos, operacionais, financeiros e reputacionais.

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O Método GRC-JT foi concebido para transformar a prevenção em um sistema permanente de governança e conformidade, fortalecendo a tomada de decisão e a organização interna das empresas.

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O QUE A EMPRESA ARRISCA AO NÃO ADOTAR UM PROGRAMA DE GOVERNANÇA?

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A ausência de uma estrutura organizada de governança trabalhista e gestão de riscos pode aumentar significativamente a exposição da empresa aos seguintes riscos:

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Riscos Jurídicos

• aumento da probabilidade de reclamações trabalhistas;
• dificuldade na produção de provas em processos judiciais;
• fragilidade na defesa em casos de assédio, discriminação ou descumprimento de normas internas;
• inconsistências documentais;
• ausência de padronização de procedimentos internos.

 

Riscos Administrativos

• autuações em fiscalizações trabalhistas;
• exigências de adequação por órgãos competentes;
• ausência de evidências formais de prevenção;
• desorganização dos processos internos.

 

Riscos Financeiros

• aumento do passivo trabalhista;
• elevação de custos com litígios;
• despesas emergenciais de correção;
• perda de produtividade decorrente de falhas de gestão.

 

Riscos Organizacionais

• alta rotatividade de colaboradores;
• aumento de absenteísmo;
• conflitos internos recorrentes;
• falhas de comunicação;
• baixa integração entre liderança e RH;
• enfraquecimento da cultura organizacional.

 

Riscos Reputacionais

• desgaste da imagem institucional;
• perda de credibilidade no mercado;
• dificuldade na atração e retenção de talentos;
• impacto negativo no ambiente organizacional.

 

O Programa GRC-JT não elimina totalmente esses riscos, mas atua para reduzi-los de forma estruturada, por meio da implementação de governança, padronização documental, fortalecimento de processos e melhoria contínua.

 

SISTEMA DE ENTREGÁVEIS DO PROGRAMA GRC-JT

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O Programa GRC-JT está estruturado em três grandes grupos de entregáveis, permitindo clareza total ao cliente sobre o que será recebido em cada etapa da jornada.

 

I – ENTREGÁVEIS ESTRATÉGICOS (DIAGNÓSTICO E PLANEJAMENTO)

 

São os instrumentos utilizados para análise, diagnóstico e tomada de decisão.

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Diagnóstico Organizacional

• Diagnóstico Jurídico Preventivo;
• Auditoria Trabalhista;
• Auditoria de Compliance Trabalhista;
• Identificação de não conformidades;
• Diagnóstico da estrutura de RH;
• Diagnóstico da cultura organizacional.

 

Planejamento Estratégico

• Matriz de Riscos GRC-JT;
• Relatório Executivo de Diagnóstico;
• Plano Estratégico de Adequação;
• Plano de Prioridades;
• Cronograma de Implantação;
• Plano de Melhoria Contínua.

 

Consultoria Jurídica Estratégica

• Pareceres jurídicos preventivos;
• Orientações estratégicas à diretoria;
• Suporte ao RH e gestores;
• Reuniões de alinhamento;
• Consultas jurídicas preventivas contínuas.

 

II – ENTREGÁVEIS OPERACIONAIS (ESTRUTURAÇÃO INTERNA)

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Correspondem à construção da governança interna da empresa.

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Governança Corporativa Trabalhista

• Código de Ética e Conduta;
• Política de Compliance Trabalhista;
• Política de Governança Trabalhista;
• Política de Gestão de Pessoas.

 

Políticas Organizacionais

• Política de Prevenção ao Assédio Moral e Sexual;
• Política de Combate à Discriminação;
• Política de Saúde Mental e Bem-Estar;
• Política de Comunicação Interna;
• Política de Canal de Denúncias.

 

Procedimentos Internos

• Procedimento de investigação interna;
• Procedimento disciplinar;
• Fluxo de tratamento de denúncias;
• Fluxo de mediação de conflitos;
• Fluxo de acolhimento organizacional;
• Fluxo de gestão de incidentes.

 

Manuais Operacionais

• Manual do Gestor;
• Manual do RH;
• Manual do Colaborador.

 

Capacitação e Treinamentos

• Treinamentos para diretoria;
• Treinamentos para gestores;
• Treinamentos para RH;
• Treinamentos para colaboradores;
• Apostilas e materiais de apoio;
• Certificados de participação;
• Avaliação de aprendizagem.

 

III – ENTREGÁVEIS DE GOVERNANÇA (MONITORAMENTO CONTÍNUO)

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São os mecanismos de acompanhamento e evolução permanente do programa.

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Monitoramento

• Reuniões periódicas com diretoria e RH;
• Revisões documentais programadas;
• Atualização de políticas internas;
• Acompanhamento do plano de ação.

 

Indicadores de Governança

• Indicadores de conformidade;
• Indicadores de governança;
• Indicadores de implementação;
• Indicadores de capacitação;
• Indicadores de melhoria contínua.

 

Relatórios Gerenciais

• Relatório Executivo Mensal;
• Relatório de Conformidade;
• Relatório de Evolução do Programa;
• Relatório de Recomendações Estratégicas;
• Plano de Ação Atualizado.

 

RESULTADO ESPERADO

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Ao final da implantação do Programa GRC-JT, a empresa contará com:

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• estrutura organizada de governança trabalhista;
• processos internos padronizados;
• políticas corporativas formalizadas;
• mecanismos internos de prevenção e controle;
• gestores capacitados para tomada de decisão;
• documentação estratégica estruturada;
• suporte jurídico preventivo contínuo.

 

 

Mais do que o cumprimento de exigências legais específicas, o Programa GRC-JT busca elevar o nível de maturidade organizacional da empresa, fortalecendo sua capacidade de gestão das relações de trabalho com segurança jurídica, previsibilidade e estruturação estratégica contínua.